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沈阳活动策划告诉你预定会场需要考虑的因素

文章来源:沈阳活动策划 发布时间: 2016-11-29
  预定会场需要考虑的方面有很多,那么如何才能面面俱到呢,沈阳活动策划和您一起来看看。

     选择会场需要考虑以下几点因素:

  (1)会议室的数量、大小和质量。

  (2)可商议的食品、饮料和房价。

  (3)食品服务质量。

  (4)睡房的数量、大小和质量。

     (5)会议支持的服务和设备。

  (6)结账程序的效率。

  (7)在地点的选择上还会考虑当地的治安状况、会议地点到机场的道路情况等。

  一.大型会议会场选择。

  一般大型的会议会把会场安排在城市中的酒店,郊区的酒店,风景区,机场酒店,会议中心等待呢个,这样才能保证让会议者有一个安静的室外桃源,一般的会议中心不提供客房,因此参会者须被安排在附近的酒店住宿。

  二.国内会议会场选择。

  一般国内会议需要考虑以下几点因素,1.考虑会议类型 一般来说,大型会议会选择在大都市举办,主要是便于安排食宿;举办培训活动的最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点。2.考虑举办地的知名度 如果仔细观察和分析可以发现,国内选择频率高的会议举办地往往是知名度高的旅游地或都市,这与国内参会者的个体行为有关。3.考虑预算 会议通常可以分为营利性和非营利性两类,营利性会议是指通过会议的举办,主办方直接从会议中获取一定的利润;非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的,如政府会议、专业学术会议、经销商会议等。

  三.非盈利性会议场所的选择。

  对于非营利性会议,会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解,确定会议项目的内容,然后决定与预算相当的举办地。营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算,并据此选择合适的会议举办地。