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沈阳活动策划告诉你如何选择会议场地

文章来源:沈阳活动策划 发布时间: 2016-12-02
  策划一场活动,处理活动内容的布置和填充以外,最重要的就是会场的选择,一个场地的好坏决定了一场 活动所展现的效果,那么在会场挑选上需要注意哪些呢,沈阳活动策划告诉你。

  首先,会场的选择,直接关系到会议的风格档次,所以要根据开会人群的层次进行会场的选择和安排,一般大型的会议为了体现企业的高端形象,都会选择一些豪华的大型场所。

  在会场上必须制作出一个会场清单,清单上明确的标明会场的所有有力条件,这样便于比较和选择,其次,会场的交通要便利,考察场地很重要,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。

  确定场地之后,对策划的整体框架进行草拟图,对所有的信息有规律的整理,在把会议流程和方案整理出来,越具体越好。